El apostille es un procedimiento de autenticación de documentos, implemento mediante la convención de la Haya celebrada el 5 de octubre del año 1961. Mediante este procedimiento los países signatarios pueden certificar documentos públicos y privados para que los mismos puedan tener validez a nivel internacional.
El proceso de globalización que se vive en el mundo moderno requiere un constante intercambio de documentos públicos y privados para la formalización de negocios entre personas y entidades de distintos países y jurisdicciones, a cuyos fines se hizo necesario crear un procedimiento mediante el cual los países que forman parte de la convención puedan certificar que los documentos emitidos en su territorio gozan del carácter de autenticidad y pueden ser utilizados como buenos y validos a nivel internacional.
Procedimiento para apostillar documentos:
El proceso de apostille comúnmente se lleva a cavo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o el equivalente al Departamento de Estado, previo al apostille de un documento el mismo debe contar con todas las formalidades y certificaciones que se requieran según el tipo de documento. El tiempo requerido para completar el proceso de apostilla de un documento puede variar según la jurisdicción y cumulo de trabajo.
Documentos que requieren ser apostillado:
Todos los documentos que requieren ser utilizados en un país o jurisdicción distinta del de su emisión requiere ser apostillado, a modo ilustrativo y referencial enlistamos los documentos que mayormente son apostillados:
- Actas de nacimiento
- Actas de matrimonio
- Actas de defunción
- Certificaciones de no antecedentes penales
- Poderes de representación
- Declaraciones juradas
- Documentos corporativos
Países que no forman parte de la convección de la apostilla:
Solo los países signatarios de la convecion de la Haya del 5 de octubre del año 1961 pueden beneficiarse de las facilidades que ofrece la referida convención, también conocida como la convención de la apostilla, a modo ilustrativo y referencial a continuación enlistamos algunos de los países que no forman parte de la convección la apostilla:
- Alemania
- Austria
- Canadá
- Suiza